Improve Your Presentation – Part 2. (Here’s Part 1. Hier geht’s zur deutschen Fassung.)

Friends and clients often ask me how much information they may and can put on a PowerPoint-slide (PowerPoint just being an example for any presentation software). It comes as quite a shock to them when I answer: One statement per slide.

I revised the following slide (it was set in another type and the bars had a different colour) for a client. As you can see and feel immediately that the amount of information which is clearly more than one statement is confusing.

7 products, 7 long numbers (accurate to the Cent), the unhappy choice of a bar chart layout – all this means that the presenter and his audience have to tackle 14 bits of information (plus the headline) all at once. (By the way – this customer did not sell sweets – the products they really sold are made anonymous.)

Changing the axis in the chart (columns instead of bars), a clear and meaningful choice of ...

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Improve Your Presentation – Teil 2. (Zu Teil 1 geht’s hier. And here’s the English version of part 2.)

Ich werde häufig gefragt, wie viele Informationen denn auf eine ‘Folie’ in PowerPoint (hier stellvertretend für alle Präsentationsprogramme genannt)  gebannt werden dürfen oder können. Die schockierende Antwort für die meisten, die mich das fragen: Kommunizieren Sie eine Aussage pro Folie.

Folgende Folie (in einer anderen Schrift und Diagrammbalkenfarbe) sollte ich einst für einen Kunden optimieren. Hier lässt sich schnell erkennen, dass mehr als eine Aussage und vor allem viele Informationen verwirren können.

7 Produkte, 7 Cent-genaue Zahlen, eine unglücklich gewählte Balkendarstellung. D.h. 14 Informationen müssen durch den Präsentierenden und die Teilnehmer gleichzeitig aufgenommen werden. (Der Kunde verkaufte übrigens keine Süßwaren – die eigentlichen Produkte wurden hier ‘anonymisiert’.)

Die Verlegung der Achse (Säulen statt Balken), eine eindeutige Farbwahl, Verkürzung der Produktnamen und Zahlen bringt eine optische Erleichterung – die Anzahl der Informationen hat sich jedoch nicht reduziert.

Da man nur eine Zahl pro Produkt dargestellt sieht, war es außerdem ...

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Auch das kann Parlamentarismus.

Steffen Bockhahn (Linke) sprach heute im Deutschen Bundestag in der Debatte um die Abstimmung zum PID-Gesetz.

Bitte klicken Sie auf diesen Text, um seine fünfminütige Rede zu sehen.

Wie viele seiner Kollegen war er sehr persönlich und gerade deshalb überzeugend. Der Vortragsstil wirkt zunächst etwas monoton und verhalten. Offensichtlich aus dem ‘einfachen’ Grund, dass für ihn sehr viele Gefühle im Spiel sind, die er zunächst unterdrückt. Folgendes fiel mir positiv auf:

“Ich selbst…” – das frage ich mich bei jeder ...

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Lesen Sie den ersten Teil hier,  den zweiten Teil hier und den dritten Teil hier.

Auftritt – Mut und Training

Lampenfieber verhindert eindeutig, dass man sich gut fühlt auf der Bühne. Abgesehen von Proben ist es wichtig, die Situation zu kennen und zu analysieren. Vor allem den Raum zu kennen und erfahren zu können, bevor man sich in das Abenteuer stürzt. Darum sind Pecha-Kucha-Veranstaltungen so angenehm: Sie laufen immer wieder nach einem bestimmten Schema ab – oft auch am gleichen Ort. Und sie ermutigen dazu, mutig zu sein! Sich als Pecha-Kucha-Redner anzumelden bedeutet, sich die Geschichte von Paul Potts zum Vorbild zu machen. D.h. die Angst zu überwinden und zu sehen - es kann anders kommen: Wer über den eigenen Schatten springt und findet möglicherweise Spaß daran, andere Menschen auf der Bühne zu begeistern. Um sich auf der Bühne gut zu fühlen und gut auszusehen, muss man jedoch eines auf jeden Fall tun: proben bzw. trainieren.

Der dritte Schritt, Training bzw. Proben, sind ...

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Was haben ein ‘Klassiker’ der Sesamstraßen-Songs, eine gute Präsentation und das Improvisationstheater gemeinsam? (english version)

Spaß, Lust am Tun, Interaktion und Präsenz. “We could sing a good song if we have one more person to sing!” – ersetzt man hier ‘song’ und ‘sing’ durch ‘Präsentation’ und ‘präsentieren’, kann man optimales Präsentieren von der Performance des Sängers (ein Joe-Cocker-Verschnitt?) ableiten.

[youtube=http://de.youtube.com/watch?v=hTkGXuiT55w#]

Was wir hier sehen, ist jemand, der sich mit Spaß, Eifer und Lust in die Sache stürzt. Überlegen Sie jetzt mal, wie viele langweilige Präsentationen Sie gesehen haben, in denen der Präsentierende offensichtlich nicht mit dem ganzen Herzen dabei war. In der Sesamstraße gibt es nicht nur ‘Wind von vorn’ – das ‘Manamana’ wäre ohne das ‘ba-bi-bi-bi-bi’ der beiden Sängerinnen langweilig und unvollständig! Wenn Sie also Ihre Zuhörer zu Teilnehmern machen möchten und im wahrsten Sinne des Wortes auf Ihre Themen ‘einstimmen’ (oder ‘ein-swingen’) möchten: Mit welchen Interaktionen und Fragen kann Ihnen das am Besten gelingen? Hier ist es das ausgewogene Verhältnis von ‘Manamana’ und ‘ba-bi-bi-bi-bi’. Wie viele Präsentationen aber gibt es, in denen der ‘Redner’ die Zuhörer 50% ...

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Originally uploaded by francesco_p

Nonverbale Kommunikation – nonverbal communication

Neapel feiert den “Maggio dei Monumenti” — geöffnete Palazzi und Museen. Aber wie viele Touristen mögen die Stadt momentan noch besuchen? Hoffentlich viele, mit Einfluss, auf die Politiker!

Mitte der 90er erlebte Neapel einen nie dagewesenen Höhenflug. Die Stadt wurde für den G8-Gipfel aufpoliert, die Neapolitaner waren wieder stolz auf ihre Heimat und ein neu gewonnenes Lebensgefühl. Besucher aus Italien und aller Welt freuten sich mit ihnen. Und jetzt?

Angesichts dieses kunstvollen Bilds des Elends kann man nur trauern. Auch wenn es derzeit gewiss traurigere Bilder aus anderen Teilen der Erde gibt.

Neapolitaner sind redegewandt, aber auch Meister der nonverbalen Kommunikation. Viele von ihnen kommunizieren mittlerweile per Internet, weil sie nicht mehr aus dem Haus gehen möchten. Vergogna!

English version:

“Maggio dei Monumenti” in Naples — Palazzi and museums are open to the public. Question is: How many tourists like to visit the city these days? Hopefully, there’ll be many of them, even better if they are people of influence ...

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